Face à la multitude de choses que nous avons à faire, particulièrement en septembre, on peut avoir des to-do-list à rallonge qui vont nous submerger. Alors comment les optimiser pour rendre les to-do-list efficaces chaque jour ?
Avoir des to-do-list efficaces : distinguer efficacité et productivité
Un rappel : il est nécessaire de distinguer la productivité de l’efficacité. Car on peut être productif sans être efficace. C’est la fameuse petite phrase : « il brasse beaucoup d’air, mais ne fait pas grand-chose ». Donc, on peut produire, faire beaucoup de choses dans sa journée. Mais ce qui compte ici, c’est de faire des choses avec efficacité.
Savoir faire des to-do-list efficaces
Rien de plus simples qu’en suivant ces quelques règles à appliquer quotidiennement :
1. Planifier
Planifiez votre journée la veille en posant 1 à 5 tâches claires et précises : par exemple, faire le gâteau d’école pour Louise, appelez Mamie Suzanne pour prendre de ses nouvelles ou payer la facture d’électricité.
2. Timer : la base des to-do-list efficaces
Estimez le temps que prendra chaque tâche pour ne pas surcharger votre to-do-list. A défaut, découpez vos corvées en petites tâches. Ne surestimez pas ce que vous pouvez faire dans votre journée : ne chargez pas la barque mais mettez-en suffisamment pour constater votre capacité à réaliser des actions concrètes au quotidien. Et ainsi faire de grandes avancées chaque semaine sur vos activités et vos projets.
3. Appliquer LA règle pour des to-do-list efficaces
Utilisez la règle des 2 minutes: Réaliser toutes les tâches qui prennent moins de deux minutes immédiatement. Cela évite d’ajouter une charge mentale supplémentaire et inutile.
4. Évacuer
Commencez par le plus difficile: faites les corvées en premier. Faîtes ce qui vous coûte le plus au début pour vous débarrasser car repousser leur échéance ne fera que nourrir la peur, l’incertitude ou encore la culpabilité. Ce qui vous donnera encore plus envie de les repousser mais qui encombrera encore plus votre esprit.
« Commence par faire le nécessaire, puis fais ce qu’il est possible de faire et tu réaliseras l’impossible sans t’en apercevoir »
Les bénéfices de faire des to-do-list efficaces
En appliquant ces quelques conseils au quotidien, vous permettrez la sécrétion de Dopamine, hormone de la satisfaction de la réussite, et de Sérotonine qui apporte de la fierté. L’ensemble de ces productions hormonales créera une dynamique énergétique qui vous boostera à réaliser d’autres choses sur le reste de votre journée.
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